Ish safarida chiroq

Robert Posenning "Imkoniyat cho‘qqisida" kitobida xizmat safarini eng samarali tarzda rejalashtirish va tashkil etish bo‘yicha maslahatlarga bag‘ishlangan bob mavjud – aeroportda, samolyotda va havoda vaqtdan unumli foydalanish. taksi, o‘zingizga zarar bermasdan jet lag bilan qanday kurashish mumkin. Ishonchimiz komilki, siz ushbu ma'lumotni foydali deb topasiz.

Shunday qilib, keling, xizmat safariga boraylik – yorug‘lik.

* * *

Safarni qanday rejalashtirish kerak

Ish joyida samarali bo‘lsangiz ham, uzoq masofalarga sayohat qilishda qiyinchiliklarga duch kelishingiz mumkin. Yaxshilangan telekommunikatsiya tizimlari sayohatga bo‘lgan ehtiyojni biroz qisqartirdi, ammo ba'zi hollarda yuzma-yuz muloqot o‘rnini bosa olmaydi. Xodimlar har doim xizmat safarlariga yuboriladi va ular hatto yo‘lda ham samarali bo‘lishlari kerak.

Safarning samaradorligi rejalashtirishga bog‘liq. Ko‘rib chiqilishi kerak bo‘lgan o‘nlab fikrlar mavjud: bir e'tiborsizlik kelajakda ko‘plab muammolarni keltirib chiqarishi mumkin. Referent bilan ishlaydiganlar vazifalarni topshirish imkoniyatiga ega. Ammo yordamchingiz bo‘lmasa, hech narsani o‘tkazib yubormaslik uchun to‘liq ishlar ro‘yxatini tuzishingiz kerak bo‘ladi.

Mamlakat bo‘ylab qisqa sayohatlar uchun siz o‘zingizni aviachiptalar va mehmonxonalarni onlayn bron qilish bilan cheklashingiz mumkin. Ammo chet elga sayohat qilganda, ehtimol siz yuzlab mumkin bo‘lgan reyslarni ko‘rib chiqadigan, eng yaxshi variantlarni tanlaydigan va xizmat ko‘rsatish sinfingizni oshirishga yordam beradigan turoperator bilan bog‘lanishingiz kerak bo‘ladi. Faqat u xalqaro parvozlarning barcha nuanslarini biladi.

Bundan tashqari, turoperatorlar ish joyingiz yaqinida qulay va arzon mehmonxona topishga yordam beradi. Aviachipta va mehmonxonani bron qilib, shahar bo‘ylab harakatlanishni rejalashtirish kerak. Ba'zi mamlakatlarda aeroportdan mehmonxonaga taksida borish xavfli. Yaxshi kiyingan chet ellik firibgarlar uchun oson nishondir. Menimcha, eng yaxshi variant – sizni aeroportda belgi bilan (ismingiz bilan) kutib oladigan va mehmonxonaga olib boradigan shaxsiy haydovchi. Kutilmagan muammolar yuzaga kelganda haydovchining ismi va telefon raqamini yozib qo‘ying.

Mehmonxonadan transferlarga kelsak, mahalliy aholi sizga eng foydali marshrutni rejalashtirishda yordam beradi: yodda tutingki, ko‘plab shaharlarda tirbandlik tufayli transport harakati qiyin. Sayohat uchun viza kerak bo‘lsa, barcha kerakli hujjatlarni o‘z vaqtida tayyorlashingiz kerak. Ba'zan viza olish uzoq vaqt talab etadi; ehtimol turoperator jarayonni tezlashtirish uchun viza qo‘llab-quvvatlash markaziga murojaat qiladi. Shuni esda tutingki, siz asl pasportingizni taqdim etishingiz kerak, bu muddat davomida va boshqa maqsadlar uchun kerak bo‘lishi mumkin.

Agar siz hamma ham ona tilingizda gapira olmaydigan mamlakatga tashrif buyurmoqchi bo‘lsangiz, o‘zingiz bilan mahalliy tildagi tashrif qog‘ozlarini olishni unutmang. Har qanday darajadagi xorijiy delegatsiya vakillari o‘zlari bilan juda ko‘p tashrif qog‘ozlariga ega bo‘lishlari kerak; ularni oldindan tayyorlang: hamma har bir uchrashuvda har bir ishtirokchidan tashrif qog‘ozini olishni xohlaydi. Nihoyat, barcha muhim manzillar, telefon raqamlari va hokazolarni o‘z ichiga olgan batafsil kundalik sayohat jadvalini tuzing. Unga parvozlar jadvali, mehmonxona bandligini tasdiqlash, sayohat xaritalari kabi kerakli hujjatlarni ilova qiling. Agar kerak bo‘lsa, siz bilan bog‘lanishlari uchun siz marshrutingizning nusxasini oilangizga qoldirishingiz mumkin.

* * *

Samarali ish safari

To‘g‘ridan-to‘g‘ri harakat bilan bog‘liq tafsilotlarni hisobga olgan holda, boshqa samaradorlik omillari haqida unutmang. Xususan, sayohat maqsadlaringiz haqida aniq bo‘ling va jadvalingiz ularga erishishingizga imkon berishiga ishonch hosil qiling. Agar siz chet elga sayohat qilsangiz, mamlakat tarixi va an'analari bilan tanishing. Mahalliy vakillar bilan muloqot qiladigan odamlarning madaniyati va u tomonidan qo‘yilgan cheklovlarni muhokama qiling.

Tijorat taklifi

Ba'zan ish safari potentsial mijozlarga tijorat taklifini taqdim etishni o‘z ichiga oladi. Uydan chiqishdan oldin siz kompaniya haqida ishonchli taqdimot tayyorlaganingizga ishonch hosil qilishingiz kerak: tarix, investitsiya obro‘si, risklarni boshqarish tizimi, mijozlar portfeli menejerlarining tarjimai holi.

Samarali taqdimotni tayyorlash uchun siz potentsial mijozlar haqida ko‘p ma'lumotlarga ega bo‘lishingiz, ularning motivatsiyasi va talablarini tushunishingiz kerak. Tez daromad olish uchun ular tavakkal qilishga tayyormi? Yoki ular omonatlarini himoya qilishga intilib, konservativroq bo‘ladilarmi? Maqsadli auditoriyaning afzalliklariga qarab har doim turli xil taqdimotlar yarating.

Chet elda taqdimotlar muammosi ayniqsa jiddiy. Siz mamlakat madaniyatini bilishingiz mumkin, ammo potentsial mijoz bilan bog‘liq bo‘lgan standartlarni chuqurroq o‘rganishingiz kerak bo‘lishi mumkin. Tafsilotlar uchun mahalliy vakilingizga murojaat qiling. Omad bilan, sizning kompaniyangiz o‘z vakiliga ega bo‘ladi, uning vazifalari potentsial mijozlar to‘g‘risidagi ma'lumotlarni to‘plashni o‘z ichiga oladi. Bundan tashqari, kompaniya va uning xodimlari haqida so‘nggi ma'lumotlarni olish uchun har doim mahalliy maslahatchi bilan bog‘lanishingiz mumkin. Joriy qoidalar haqida ko‘proq ma'lumot olish uchun mahalliy huquq firmasiga murojaat qilishingiz kerak bo‘lishi mumkin.

Filiallarga xizmat safarlari

Ba'zan ish safarlari kompaniyaning uzoqdagi ofislari yoki filiallaridagi hamkasblar bilan uchrashuvlarni o‘z ichiga oladi. Ofislarga tashrif buyurganingizda, o‘zingizga oddiy maqsadlarni qo‘ying: kompaniya faoliyati haqida iloji boricha ko‘proq ma'lumot oling, jamoani ilhomlantiring va foydali g‘oyalar bilan o‘rtoqlashing. Umuman olganda, sayohatga chiqishdan oldin sayohatga tayyorgarlik ko‘rishingiz kerak. Maqsadlaringiz haqida yaxshilab o‘ylab ko‘ring va ularga erishishning eng samarali usullarini mahalliy vakillar bilan muhokama qiling.

* * *

Aeroportda muammosiz

Aeroport gavjum joy. Uzoq navbatlar, charchagan yo‘lovchilar va hamma joyda shovqin. Asabiylashmaslik uchun o‘zingiz bilan imkon qadar kamroq narsalarni olib yurganingiz ma'qul – shunda siz yukingizni tekshirishdan qochishingiz mumkin bo‘ladi.

Bagajni ro‘yxatdan o‘tkazish juda samarasiz mashqdir. Birinchidan, bu vaqt talab etadi, ikkinchidan, qo‘nganingizdan so‘ng, chamadonlaringizni qabul qilish uchun uzoq vaqt kutishingiz kerak. Ommaviy mahsulotlarni oldindan jo‘natish mumkin. Agar siz qisqa ish safari bilan sayohat qilsangiz va bagajni tekshirayotgan bo‘lsangiz, ehtimol siz yaxshi tayyorgarlik ko‘rmagansiz. Agar siz faqat kerakli narsani olsangiz, yukingizni tekshirishdan qochishingiz mumkin.

Ko‘pgina mutaxassislar ko‘pincha bir xil xatoga yo‘l qo‘yishadi: bahorda yoki qishda ular o‘zlari bilan issiq palto olib ketishadi. Ko‘pincha ular yopiq joylarda o‘tkazadilar va ofis, mehmonxona va aeroport o‘rtasida taksida harakatlanadi. Kozok yoki ko‘ylagi odatda tashqarida bo‘lgan bir necha daqiqada sizni sovuqdan saqlaydi – agar siz Alyaskaga uchayotgan bo‘lsangiz.

Agar siz yomg‘irli joyga boradigan bo‘lsangiz, palto o‘rniga o‘zingiz bilan kichik buklanadigan soyabonni olganingiz ma'qul. O‘zingiz bilan olib ketishingiz kerak bo‘lmagan hamma narsani chetga surib qo‘yganingizdan so‘ng, almashtirish mumkin bo‘lgan narsalarni olishga harakat qiling.

Ehtimol, bitta sayohatda siz nafaqat turli vaqt zonalariga, balki turli iqlim zonalariga ham tashrif buyurasiz. Shuning uchun, dazmollash kerak bo‘lmagan ajinlarga chidamli ko‘ylaklarni, neytral soyalardagi kiyimlarni (qora yoki kulrang) tanlang. Ular yubkalar, shimlar va ko‘ylaklarga osongina mos keladi.

Agar siz donolik bilan yig‘sangiz, ularni kichik sayohat sumkasiga solib qo‘yishingiz mumkin: u etarlicha keng bo‘lishi kerak, lekin baribir o‘rindiqlar ustidagi bagaj bo‘limiga joylashishi kerak. O‘rtacha o‘lchamlar, qoida tariqasida, 60x38x25 sm. Ko‘pchilik g‘ildiraklardagi sumkalarda, asosiy bo‘limga qo‘shimcha ravishda, narsalar uchun bir nechta qo‘shimcha bo‘limlar mavjud. Shaffof polietilen qoplarga solingan gigiena vositalari va dori-darmonlarni u erga qo‘ying – siz ularni xavfsizlik tekshiruvidan o‘tayotganda ko‘rsatishingiz kerak. Portfel o‘rniga o‘zingiz bilan plyaj sumkasi kabi katta kanvas sumkani oling. U qalin devorlari va bo‘linmalari bo‘lgan charm portfeldan ko‘ra ko‘proq narsalarni oladi. Bundan tashqari, u ancha engilroq.

Agar parvozlar o‘rtasida uzoq tanaffus bo‘lsa yoki parvoz qoldirilsa, siz sevimli aviakompaniyangizning biznes-klass zaliga borishingiz mumkin. Aviakompaniya klublariga qo‘shilgan hissalar, ayniqsa, siz tez-tez ish safarida bo‘lsangiz, foydali sarmoyadir. Dam olish xonalari ish uchun tinch, salqin va yaxshi yoritilgan joylardir. U erda ham ovqatlanishingiz mumkin. Qaysi aviakompaniyalardan tez-tez foydalanayotganingizni eslang va tez-tez uchuvchilar klubiga qo‘shiling. Bunday klublar ko‘pincha katta bitimlar tuzadilar va ba'zi kompaniyalar o‘z xodimlari uchun a'zolik badallarini to‘laydilar. Ba'zan kredit karta provayderlari sizning hisobingizdan avtomatik ravishda yechib olinadigan yillik to‘lov evaziga bepul zalga kirishni ta'minlaydi.

Turli aviakompaniyalarning tez-tez uchish dasturlarida ishtirok eting. Agar siz ularning xizmatlaridan yiliga bir necha marta foydalansangiz ham, parvozlar uchun ballar yig‘iladi. Aksariyat aviakompaniyalarda siz yiliga 40 000 kilometr uchib, elita maqomiga ega bo‘lishingiz mumkin. Aviakompaniyalar VIP mijozlariga g‘amxo‘rlik qiladi: ular bagajni yetkazib berish va tekshirish vaqtida alohida navbatlar tashkil qiladi, hatto navbatsiz samolyotga chiqishadi. Aeroportga kelishdan oldin bortga chiqish talonini chop eting. Agar sizda printerdan foydalanish imkoni bo‘lmasa, chiptani smartfoningizga yuklab oling. Bu sizga ro‘yxatdan o‘tish navbatini o‘tkazib yuborish va to‘g‘ridan-to‘g‘ri nazorat punktiga borish imkonini beradi.

* * *

Samolyotda dam olishni o‘rganing

Kechasi biznes-klassda uchish yaxshidir. Chunki bu yerda siz yaxshi uxlashingiz mumkin bo‘lgan yagona joy. Agar siz charchagan bo‘lsangiz va ertalab samarali ishlay olmasangiz, nima uchun umuman biron joyga uchishingiz kerak?

Nima uchun biznes-klassda uxlash qulayroq? Buning bir qancha sabablari bor. Birinchidan, yaqin atrofda kamroq yo‘lovchilar bor – kamroq odamlar o‘rnidan turishadi, kabinani aylanib chiqishadi yoki shovqin qilishadi. Bundan tashqari, stul kengroq, oyoq xonasi ko‘proq. Va eng muhimi, biznes-klassdagi o‘rindiqlar yonboshlab, gorizontal holatni egallaydi, bu esa uyqu sifatiga bevosita ta'sir qiladi.

Qoidaga ko‘ra, parvoz 6-7 soatdan ortiq davom etmaydi – bu etarli darajada uxlash uchun etarli emas. Shunday qilib, parvoz kuni men erta turaman va parvozdan oldin ovqatlanaman. Keyin deraza yoniga o‘tiring, quloqchinlarni taqing, niqobni kiying va dam oling. Bu vaqtga kelib, qoida tariqasida, siz hali ham kechqurun olti bo‘lsa ham, juda charchagan bo‘lasiz, chunki siz erta uyg‘ongansiz. Parvoz paytida tavsiyalarni to‘g‘ri bajarish bilan siz 5-6 soat uxlashingiz mumkin. Agar parvoz uzoq davom etsa, ovqatlanish va uxlash uchun ko‘p vaqtingiz bor.

10 km balandlikda uxlash juda qiyin, shuning uchun spirtli ichimliklar bilan vaziyatni yomonlashtirmang. Esda tutingki, spirtli ichimliklar va kofein suvsizlanishni yomonlashtiradi. Suv yoki sharbat ichishga harakat qiling. Idishdagi past namlik – taxminan 10-20% – suvsizlanishga olib keladi, bu esa miya faoliyatining buzilishi va yomonlashishiga olib keladi. Samolyotda ichimliklar kamdan-kam hollarda beriladi, shuning uchun siz bilan bir shisha suv olib keling. Tekshirish punkti orqali siz katta shishani olib borolmaysiz, lekin siz har doim nazorat punktining narigi tomonida suv sotib olishingiz (yoki idishni to‘ldirishingiz mumkin).

* * *

Yo‘lda ham xavfsiz bo‘ling

Agar siz uydan uzoqda bo‘lsangiz, odatdagi tartibni bajaring. Yotishdan oldin taqvimingizni ko‘rib chiqing, har kecha kamida sakkiz soat dam oling, o‘zingizni engil nonushta qiling va iloji bo‘lsa, muntazam ravishda mashq qiling, garchi bu sayohat paytida qiyin bo‘lishi mumkin. Siz tushlik va kechki ovqatlarda qatnashishingiz kerak bo‘lishi mumkin, bu erda sizga har qanday lazzat uchun taom taklif etiladi. Nopok ko‘rinmaslik uchun hamma narsadan ozgina harakat qilib ko‘ring. Kechqurun oxirida yog‘li shirinliklarni suiiste'mol qilmaslikka harakat qiling – ular oshqozonda og‘irlikni keltirib chiqaradi va uxlab qolishingizga to‘sqinlik qiladi.

Agar sizga ko‘p mamlakatlarning biznes madaniyatida an'anaviy bo‘lgan kechki tundagi tadbirlar yoqmasa, jet lag yoki erta telekonferentsiyaga asoslanib, ertaroq voz kechishga harakat qiling. Bayram sizsiz davom etadi va siz to‘liq uyqu olasiz va ertasi kuni o‘zingizni yanada ishonchli va quvnoq his qilasiz.

Kun davomida siz tez-tez jet lag ta'sirini boshdan kechirasiz. Bu barcha sayohatchilar uchun muammo, shuning uchun u bilan qanday kurashishni o‘rganish juda muhimdir. Afsuski, siz tez-tez uchib tursangiz ham, vaqt zonalarini o‘zgartirishga odatlana olmaysiz. Tadqiqotlar shuni ko‘rsatadiki, uchuvchilar ham bu kasallikdan aziyat chekishadi. Biroq, sindrom hali ham to‘xtatilishi mumkin.

* * *

Jet lagdan qanday qochish kerak

Ushbu sindromning mohiyati quyidagicha. Sizning sirkadiyalik ritmingiz (yoki tana soatingiz) siz uxlamoqchi bo‘lgan vaqtni (tun) va uyg‘ongan vaqtingizni (kunduzi) tartibga soladi. Sizning biologik soatingiz yorug‘likka sezgir, lekin darhol emas, balki reaksiyaga kirishadi. Va bu yaxshi – aks holda siz yorug‘likni yoqqaningizdan so‘ng, tunda bolaga turishingizdan keyin uxlab qolishingiz mumkin emas edi. Ammo bu jet lagga sabab bo‘ladi: quyosh chiqayotgan bo‘lsa-da, tanangiz aslida soat uchda deb o‘ylaydi. Hech qanday chora ko‘rilmasa, tananing bir soatlik farqga moslashishi uchun taxminan bir kun kerak bo‘ladi.

Yaxshi o‘rganilgan biologik soat regulyatorlaridan biri bu melatonindir. Kechasi miya bezlari uyquga yordam berish uchun ushbu gormonni ko‘proq chiqaradi. Ba'zilar, melatoninni ma'lum bir vaqtda qabul qilish (masalan, agar siz sharqqa ketayotgan bo‘lsangiz, quyosh botishidan bir necha soat oldin) tananing tezroq moslashishiga yordam beradi, deb hisoblashadi. Ammo hozirda melatoninning jet lagga ta'siri bo‘yicha tadqiqotlar natijalari noaniq. Ehtimol, u uxlab qolishingizga yordam beradi; lekin u sizning biologik soatingizni "tarjima qiladimi" yoki yo‘'qmi noma'lum.

Agar siz giyohvand moddalarni yoqtirmasangiz, moslashish jarayonini sayohatingiz kunidan boshlang. Masalan, siz uchayotgan shahar vaqtida uyg‘onib, ovqatlaning.

Biroq, hatto bu qoidalar ham tungi parvozdan keyin kun davomida sizni har doim quvnoqlik bilan ta'minlamaydi. Biroq, uxlamaslikka harakat qiling. Agar siz kech ishlashni rejalashtirmoqchi bo‘lsangiz, qisqa uyqu zarar qilmaydi, hatto foyda keltiradi. Lekin budilnikni 30 daqiqadan so‘ng jiringlashni unutmang va turishga harakat qiling. Agar siz kun davomida uxlab, keyin tunda dam ololmasangiz, yangi vaqt zonasiga moslashish qiyinroq bo‘ladi.

Iloji bo‘lsa basseynga boring. Suzish ko‘ngilni ko‘tarish va yoshartirishga yordam beradi. Mehmonxonada yugurish yoki mashq velosipediga boring. Mehmonxonada sport zali yoki suzish havzasi bo‘lmasa, siz iliq dush olishingiz mumkin. Tana harorati ko‘tariladi, qon tezroq aylanadi va siz uyg‘onasiz. Qahva yaxshi variant, agar siz uni muntazam ravishda ichsangiz. Asosiysi, kun davomida uxlab qolmaslik.

* * *

Oila bilan aloqada bo‘ling

Ko‘p odamlar uchun ish safaridagi asosiy muammo skrining emas, vaqt zonalarini o‘zgartirmaslik va hatto tayyorgarlik emas, balki oiladan uzoqda bo‘lish zarurati. Bu muammoni hal qilish unchalik oson emas: qarindoshlar bilan muloqotni hech narsa almashtira olmaydi. Biroq, sayohatning sizga va oilangizga ta'sirini kamaytirish usullari mavjud. Uzoq safarlarning turmush o‘rtoqlarning munosabatlariga salbiy ta'siri uzoq vaqtdan beri isbotlangan.

Muammolardan biri – ota-ona va bola o‘rtasidagi kundalik aloqaning yo‘qligi. Yosh bolalar nima uchun otasi yoki onasi tez-tez ketishlarini tushunishmaydi. Bolalar otasi yoki onasi qaytib kelmasligidan qo‘rqishadi. Bolani bu haqda kamroq tashvishga solishi uchun uyda qolgan ota-ona barcha suhbatlarda va yo‘q bo‘lgan shaxs nomidan ishtirok etishi kerak. Farzandingiz bilan otasi yoki onasi bugun qayerdaligini va ular nima qilayotganini muhokama qilishingiz mumkin. Agar sizning oilangiz dindor bo‘lsa, yo‘q ota-ona uchun birgalikda ibodat qilishingiz mumkin.

Bundan tashqari, uyda bo‘lgan turmush o‘rtog‘i ko‘pincha ikki kishi uchun ishlaydi: yuvish, ovqat pishirish, tozalash va bolalarni tarbiyalash. Ammo ketishdan oldin imkon qadar ko‘proq uy yumushlarini bajarish orqali yordam berishingiz mumkin: kiyimingizni kimyoviy tozalashga olib boring, oziq-ovqat mahsulotlarini qayta tiklash uchun do‘konga boring va to‘lovlarni to‘lang. Vaqtingizni shunday rejalashtirishingiz kerakki, hamma narsani tugatishga vaqt topasiz.

Uzoq vaqt yo‘qligidan keyin uyga moslashish qiyin – bir necha kun davomida ular o‘zlarini uydagidek his qilishdi. Ushbu muammoni hal qilishning bir usuli: iloji bo‘lsa, hafta oxiriga yaqinroq qaytishga harakat qiling. Keyin uyga moslashish va oilangiz bilan vaqt o‘tkazish va darhol ishga bormaslik uchun bir-ikki kuningiz bor.

Suvenirlarni sotib oling, shunda qarindoshlaringiz hatto xizmat safarlarida ham ular haqida doimo o‘ylashingizni bilishadi. Suvenirlar arzon va ko‘p joy egallamaydi. Agar aeroportga kelishdan oldin ularni sotib olishga vaqtingiz bo‘lmasa, Duty Free (bojsiz do‘kon) ga boring.

Agar siz uzoq vaqtga ketayotgan bo‘lsangiz, har kuni oilangizga qo‘ng‘iroq qilishni unutmang. Hatto gavjum jadvalda ham turmush o‘rtog‘ingiz va farzandlaringiz bilan telefonda suhbatlashish uchun har doim 10 daqiqa bor. Video suhbatlar deyarli hamma uchun mavjud; Skype – bu bepul xizmat bo‘lib, u faqat yaxshi internet ulanishini talab qiladi. Bundan tashqari, ko‘plab smartfonlarda video qo‘ng‘iroqlar funksiyasi ham mavjud.

Albatta, video qo‘ng‘iroq oila bilan muloqot o‘rnini bosa olmaydi. Agar sizning ishingiz yiliga 100 kundan ortiq sayohat qilishni o‘z ichiga olsa, siz uzoq davom eta olmaysiz. Bir necha yil ichida bu ish rejimi siz uchun emasligi aniq bo‘ladi.